Privacyverklaring De Jong Websites

Laatst bijgewerkt: 17 november 2026.

In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens De Jong Websites gebruikt, waarom, waar ze vandaan komen, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn. Ook als je nooit contact met ons hebt gehad, maar een mail of telefoontje van ons kreeg.

1. Wie zijn wij

De Jong Websites is een handelsnaam van Tim de Jong, eenmanszaak, KvK [KVK], btw-nummer [BTW], [ADRES]. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerkingen in deze verklaring.

Contact over privacy: info@dejongwebsites.nl, of antwoord gewoon op een mail van ons.

Wij maken websites voor ondernemers. Voor de gegevens van bezoekers van de websites van onze klanten is de klant verantwoordelijk en zijn wij alleen verwerker. Kijk daarvoor in de privacyverklaring op de site van die klant.

2. Je kreeg een mail of telefoontje van ons (acquisitie)

Welke gegevens. Bedrijfsnaam, rechtsvorm, bedrijfsadres, bedrijfs-e-mailadres (een algemeen adres zoals info@, of in Nederland ook het zakelijke e-mailadres van een contactpersoon zoals dat op de website van het bedrijf staat), de pagina waar we dat adres vonden en wanneer, bedrijfstelefoonnummer, website, KvK- of ondernemingsnummer, eventueel de voornaam van de eigenaar of contactpersoon zoals die op de website staat, en wat we over de website en de vindbaarheid van het bedrijf hebben vastgesteld (positie in Google voor een zoekterm, technische punten van de site, gegevens van het Google-bedrijfsprofiel). Als je reageert ook je reactie. Van eenmanszaken zijn de bedrijfsgegevens ook persoonsgegevens.

Waar komen ze vandaan. Uit openbare bronnen die het bedrijf zelf openbaar heeft gemaakt of die wettelijk openbaar zijn:

• de eigen website van het bedrijf;
• Google Maps en het Google-bedrijfsprofiel (opgehaald via de dienstverleners Outscraper of Apify);
• het Handelsregister van de KvK (Nederland) en de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO Open Data, België);
• de zoekresultaten van Google (opgehaald via DataForSEO).

Wil je weten uit welke bron jouw gegevens precies komen, vraag het ons.

Wie we benaderen. Per e-mail alleen bedrijven met rechtspersoonlijkheid (zoals een bv, nv, stichting of vereniging; in België ook een vof en commv). In België mailen we alleen algemene bedrijfsadressen (zoals info@), nooit persoonlijke adressen. Eenmanszaken, en in Nederland ook vof's, cv's en maatschappen, mailen we niet. In Nederland bellen we alleen bedrijven met rechtspersoonlijkheid; eenmanszaken, vof's, cv's en maatschappen bellen we niet zonder toestemming.

Waarvoor. Om je bedrijf een paar keer kort te benaderen met een concrete observatie over de vindbaarheid van jullie website, en om een gesprek over een nieuwe website voor te stellen. Wij sturen hooguit drie mails binnen ongeveer een week. Soms maken we een persoonlijke pagina met de analyse, die alleen te bereiken is via de link in onze mail, niet in Google te vinden is en na 90 dagen verdwijnt.

Grondslag. Ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): het aanbieden van onze diensten aan ondernemers die die mogelijk nodig hebben. Wij hebben dat belang afgewogen tegen jouw belangen. We gebruiken alleen zakelijke gegevens die het bedrijf zelf openbaar heeft gemaakt, we mailen alleen bedrijven met rechtspersoonlijkheid op hun zakelijke adres, we mailen maar een paar keer, in elke mail staat wie we zijn en waar we je gegevens vandaan hebben, en je kunt altijd met één woord stoppen. De afweging kun je bij ons opvragen.

Bezwaar: altijd en direct. Je kunt altijd bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor direct marketing. Antwoord "stop" op onze mail of zeg het aan de telefoon. Wij mailen of bellen dan niet meer. We bewaren alleen je e-mailadres, domein of telefoonnummer op een blokkeerlijst, zodat we je ook later niet opnieuw benaderen.

Bewaartermijn. Reageer je niet, dan verwijderen we je persoonsgegevens uiterlijk 6 maanden na ons laatste bericht; dat gebeurt automatisch. Onze analyse van de website en de vindbaarheid bewaren we ook maximaal 6 maanden. Correspondentie bewaren we tot 12 maanden na het laatste bericht. Gaf je ons toestemming om je te mailen, dan bewaren we het bewijs daarvan (datum en wat je zei) maximaal 5 jaar. De blokkeerlijst (e-mailadres of domein, reden en datum) bewaren we zolang we bedrijven benaderen.

3. Contact via onze website, e-mail of telefoon

Gegevens. Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht. Doel en grondslag. Je vraag beantwoorden en, als je dat wilt, een offerte of gesprek voorbereiden (stappen vóór een overeenkomst, art. 6 lid 1 sub b AVG, of ons gerechtvaardigd belang). Bewaartermijn. 12 maanden na het laatste contact, tenzij je klant wordt.

4. Een gesprek met ons

Plan je een gesprek via onze agenda (Cal.com, ook op onze homepage), dan verwerken we je naam, e-mailadres, het gekozen tijdstip en wat je invult. Wij kunnen het gesprek opnemen en automatisch uitschrijven om een verslag te maken. Dat zeggen we altijd vooraf. Wil je het niet, dan nemen we niet op. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een correct verslag. Opnames bewaren we maximaal 30 dagen op een versleutelde laptop. Een korte samenvatting bewaren we in ons klantsysteem: 12 maanden als je geen klant wordt, anders zolang je klant bent plus de wettelijke bewaartermijn.

5. Je bent klant

Gegevens. Gegevens van je bedrijf en contactpersonen, de overeenkomst en het akkoord (tijdstip, IP-adres, ingevulde gegevens), facturen, betaalgegevens (IBAN en machtiging via Stripe), en de communicatie over je website. Doel en grondslag. Uitvoeren van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b), voldoen aan wettelijke plichten zoals de fiscale bewaarplicht (sub c), en het bewijs van de overeenkomst (gerechtvaardigd belang). Bewaartermijn. Zolang je klant bent, en daarna 7 jaar voor de administratie (wettelijke plicht). Andere gegevens verwijderen we binnen 2 jaar na het einde.

6. Bezoek aan dejongwebsites.nl

Onze hostingpartij Cloudflare verwerkt technische gegevens (IP-adres, browser, opgevraagde pagina, tijdstip) om de site te leveren en te beveiligen. Voor bezoekersstatistieken gebruiken we Cloudflare Web Analytics: zonder cookies, zonder je te volgen over andere sites, en wij zien alleen totaalcijfers (ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkende website). Wij gebruiken geen tracking-cookies en geen advertentiediensten. Lettertypen laden we van onze eigen server. Zie de cookieverklaring.

7. Wie helpt ons (verwerkers) en waar staan de gegevens

Wij verkopen je gegevens nooit. Wij schakelen deze dienstverleners in, met wie we afspraken hebben gemaakt over beveiliging en geheimhouding:

Soms moeten we gegevens delen met de Belastingdienst, een boekhouder of, bij een geschil, een advocaat of rechter.

8. Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Stuur een mail naar info@dejongwebsites.nl of antwoord op onze mail. We reageren binnen een maand. Vraag je ons je gegevens te verwijderen, dan doen we dat, maar houden we je e-mailadres of domein op onze blokkeerlijst, zodat we je niet opnieuw benaderen. Als we twijfelen of het verzoek van jou komt, vragen we om een bevestiging, niet om een kopie van je identiteitsbewijs.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) of, als je in België woont of werkt, bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be). We horen het natuurlijk liever eerst zelf.

9. Beveiliging

Wij beveiligen gegevens met versleutelde verbindingen, tweestapsverificatie op alle accounts, beperkte toegang, versleutelde laptops en automatische verwijdering na de bewaartermijnen.

10. Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat het laatst gebeurde.