Een website laten maken was lang een eenmalige aankoop. Je betaalde een bouwer, kreeg een site en regelde de rest zelf. Tegenwoordig bieden steeds meer partijen websites aan als abonnement: een vast bedrag per maand, zonder grote investering vooraf. Wij doen dat ook. Juist daarom willen we eerlijk zijn over wanneer het een goede keuze is, en wanneer niet.
Wat is het verschil precies?
Bij kopen betaal je eenmalig voor ontwerp en bouw. Daarna ben je zelf verantwoordelijk voor hosting, domein, updates en aanpassingen. Die regel je zelf, of je spreekt ze los af met de bouwer.
Bij een abonnement betaal je per maand. Afhankelijk van de aanbieder zitten daar de bouw, hosting, onderhoud en een deel van de aanpassingen in. Je hebt een contract met een looptijd, net als bij een telefoonabonnement.
Het verschil zit dus niet alleen in hoe je betaalt. Het zit vooral in wie verantwoordelijk is voor de site na de lancering.
Wat kost het?
Volgens het prijsoverzicht van Searchlab betaal je bij een freelancer voor een standaard bedrijfswebsite meestal 800 tot 3.000 euro, en bij een bureau 2.000 tot 4.000 euro voor een starterssite en 4.000 tot 8.000 euro voor een professionele mkb-site. Daarbovenop komen jaarlijkse kosten: hosting (36 tot 600 euro per jaar), een domein (10 tot 15 euro per jaar) en onderhoud. Voor onderhoud bij een bureau noemt Searchlab 500 tot 2.000 euro per jaar.
Bij een abonnement betaal je een vast maandbedrag. Ter vergelijking: bij ons is dat 200 euro per maand excl. btw, met een looptijd van 24 maanden. Over die 24 maanden is dat 4.800 euro excl. btw, met bouw, hosting, domein, onderhoud en kleine aanpassingen erbij.
Of dat duurder of goedkoper is dan kopen, hangt af van wat je ermee vergelijkt. Tegen een eenvoudige site van een freelancer zonder onderhoud is een abonnement duurder. Tegen een bureausite met een onderhoudscontract ligt het in dezelfde orde. Daarom is het belangrijk om niet alleen de bouwprijs te vergelijken. Een overzicht van alle kosten vind je in wat kost een website.
De voordelen van kopen
Je betaalt één keer
Na de bouw heb je geen vaste maandlasten, behalve hosting en domein. Verandert je site jarenlang bijna niet, en houd je de techniek zelf goed bij, dan ben je op de lange termijn vaak goedkoper uit.
Je bent vrij
Je zit niet vast aan een contract. Je kiest zelf wie je hosting doet, wie de updates draait en wie je inschakelt voor aanpassingen. Ben je niet tevreden over de een, dan stap je over naar de ander.
Je hebt meer controle over de techniek
Bij kopen krijg je meestal de bestanden of toegang tot het beheer. Je kunt een andere ontwikkelaar inschakelen of zelf aan de slag.
Het is beter voor grote of bijzondere projecten
Heb je een webshop nodig, een klantportaal, een koppeling met je planningssoftware of een andere functie die verder gaat dan een bedrijfswebsite? Dan is maatwerk tegen een vaste prijs vaak de beste route. De meeste abonnementen zijn gemaakt voor gewone bedrijfssites, niet voor complexe systemen.
De nadelen van kopen
De kosten na de lancering
De bouw is betaald, maar de site moet nog jaren draaien. Hosting, updates, beveiliging, back-ups, aanpassingen: dat kost tijd of geld. Wie dat onderschat, heeft na een paar jaar een verouderde site waar niemand meer naar kijkt.
Aanpassingen per uur
Een nieuwe dienst toevoegen of je openingstijden aanpassen gaat bij de meeste bouwers op uurbasis. Searchlab noemt uurtarieven van 50 tot 100 euro bij een freelancer en 75 tot 125 euro bij een bureau. Dat zorgt ervoor dat veel ondernemers kleine wijzigingen uitstellen, en dat een site langzaam veroudert.
Een grote uitgave vooraf
Een paar duizend euro in één keer is voor een startende of kleine ondernemer niet altijd handig. Het geld kan ook in gereedschap, een bus of voorraad.
De voordelen van een abonnement
Geen investering vooraf
Je spreidt de kosten. Dat maakt een goede site bereikbaar zonder dat je eerst een flink bedrag moet uitgeven.
Onderhoud is geregeld
Updates, beveiliging, back-ups en het in de lucht houden van de site horen bij het abonnement. Je hoeft er niet aan te denken.
Aanpassingen zonder rekening
Bij veel abonnementen zitten kleine aanpassingen inbegrepen. Daardoor blijft je site actueel: als je prijzen veranderen of je een dienst toevoegt, vraag je het gewoon aan.
Vaste, voorspelbare kosten
Je weet elke maand wat je kwijt bent. Geen verrassingen als er iets kapot gaat.
De nadelen van een abonnement
Je zit vast aan een looptijd
De meeste abonnementen hebben een minimale looptijd. Wil je eerder stoppen, dan betaal je vaak een deel van de resterende maanden. Lees dat goed na.
Over lange tijd kan het duurder uitvallen
Loopt je abonnement jaren door en gebruik je de inbegrepen aanpassingen nauwelijks, dan betaal je mogelijk meer dan bij kopen met zelf geregeld onderhoud.
Eigendom is niet altijd duidelijk
Dit is het belangrijkste punt. Sommige aanbieders registreren het domein op hun eigen naam of bouwen de site in een systeem dat je niet kunt meenemen. Stop je, dan sta je met lege handen. Vraag dit altijd na voordat je tekent.
Minder vrijheid in de techniek
Je werkt met het systeem van de aanbieder. Wil je zelf aan de code zitten of een eigen plugin installeren, dan kan dat meestal niet.
Wanneer is kopen de betere keuze?
We zeggen het eerlijk: een abonnement is niet voor iedereen. Kopen past beter als:
- je een webshop of een functie nodig hebt die verder gaat dan een bedrijfssite;
- je zelf technische kennis hebt, of iemand in je bedrijf die de site bijhoudt;
- je site jarenlang nauwelijks verandert en je het onderhoud zelf betrouwbaar regelt;
- je een vaste bouwer hebt met wie je goed werkt en die het onderhoud tegen een redelijke prijs doet;
- je het budget vooraf hebt en geen vaste maandlasten wilt.
Wanneer past een abonnement beter?
Een abonnement past beter als:
- je geen tijd of zin hebt in techniek en gewoon wilt dat het werkt;
- je site regelmatig verandert: nieuwe foto’s van projecten, andere prijzen, een extra dienst;
- je liever geen groot bedrag vooraf uitgeeft;
- je wilt dat iemand ook naar je vindbaarheid kijkt, zoals je Google-bedrijfsprofiel, en niet alleen naar de site zelf.
Vragen om te stellen bij een abonnement
Overweeg je een abonnement, stel dan deze vragen aan elke aanbieder:
- Wat is de looptijd, en wat gebeurt er daarna? Loopt het per maand door, of verlengt het automatisch met een jaar?
- Wat kost eerder stoppen? Hoeveel moet je dan nog betalen?
- Op wiens naam staat het domein? Het moet op jouw naam staan.
- Kan ik mijn site meenemen als ik stop? Krijg je een export, en helpen ze met overzetten?
- Wat valt onder kleine aanpassingen, en hoeveel? Is er een grens in uren of aantal?
- Hoe snel worden aanpassingen gedaan?
- Wat valt er níet onder? Denk aan een nieuw ontwerp, een webshop of nieuwe functies.
- Wanneer begin ik met betalen? Al bij het tekenen, of pas als de site live staat?
Krijg je op een van deze vragen geen helder antwoord, dan is dat een signaal.
Hoe De Jong Websites dit regelt
Bij ons betaal je 200 euro per maand excl. btw, zonder opstartkosten, en pas vanaf de dag dat je site live staat. De looptijd is 24 maanden, daarna is het per maand opzegbaar. Eerder stoppen kan met een maand opzegtermijn; dan betaal je 50 procent van de resterende maanden van de eerste 24 ineens. Je domein staat op jouw naam en de site is van jou. Stop je, dan helpen we met overzetten. Een webshop of nieuwe functie valt er niet onder; daarvoor maken we eerst een vaste prijs. Bekijk alle voorwaarden op de pagina prijs of lees hoe het werkt in onze werkwijze.